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2018高新技術企業(yè)認定在即,研發(fā)費用方面務必仔細核對

作者: 編輯: 來源: 發(fā)布日期: 2018.03.05
2018年高新技術企業(yè)認定正在進行中! 其中合肥市的第一批高企認定申報截止時間4月20日,距今只有一個多月的時間了,各企業(yè)們務必做好最充足的準備。

提到高新技術企業(yè)認定需要準備的事項,大家首先想到的都是知識產權、成果轉化以及成長性。安徽臥濤提醒大家,關于研究開發(fā)費用的歸集也是重中之重。在高企認定中,財務方面具有一票否決權。并且研發(fā)費用不僅影響到企業(yè)的財務數據,更可以從研發(fā)費的考核中看到企業(yè)的真實的研發(fā)能力。下面安徽臥濤從研發(fā)人員的歸集、直接投入核算這兩個方面來具體分析一下核查的難點以及對策。

難點1、研發(fā)人員的歸集

(1)歸集的難點

在企業(yè)中從事研究開發(fā)項目的人員稱為研發(fā)人員,其分類包括研究人員、技術人員和輔助人員。

在研發(fā)人員的歸集中,難點在于對于研發(fā)人員范圍的審查以及研發(fā)金額的歸集。假設一個員工本身并不是專職于開發(fā)研究項目的,但參與了研究開發(fā)的工作,那么該員工薪酬如何分攤入研究開發(fā)項目,以及如何在不同研究開發(fā)項目間分攤就成為審核的重點和難點。

主要表現在以下幾方面:

①部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層,在對整個企業(yè)的生產、經營進行管理的同時,往往也參與研究開發(fā)工作,如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。

②有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門,甚至多個企業(yè),在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。

③有不少申報企業(yè)為了達到增加研究開發(fā)費用總額的目的,將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員(包括業(yè)主)、生產人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。

(2)應對措施

1)企業(yè)可以列舉研發(fā)人員的應付工資、管理費用明細賬,全年各月份工資表,全年個人所得稅申報表,勞動合同、教育背景 、工作經驗和參加社會保險等資料,結合研究開發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資費用計算屬實。

2)企業(yè)需提供研發(fā)人員累計工作時間在183天以上的證據。

3)對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的,按實際參與的項目進行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目,應按歸集的工作量進行分攤。如申報企業(yè)因不能準確地對工作量進行歸集而常采用其他方法進行分攤,應檢查其分攤的合理性。

 

2018高新技術企業(yè)認定在即,研發(fā)費用方面務必仔細核對


難點2、研發(fā)費用直接投入核算

(1)核算難點

在高新技術企業(yè)認定的條例中明確規(guī)定了直接投入的開支范圍,但大多數企業(yè)實際產生的材料費品種繁多,很多領料單上也沒有寫明具體用于什么研究開發(fā)項目,導致直接投入的認定乏可靠的依據。

除此之外,很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有獨立設置研發(fā)費用科目,發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目,但不同會計科目之間又不存在對申報明細表而言的勾稽關系。因此,高企的審核人員認為申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。

(2)應對措施


1)企業(yè)除了做好對于日常生產領用材料和研究開發(fā)領用材料的區(qū)分,除通過重點檢查管理費用、原材料明細賬、原材料購入、發(fā)出、結存明細表、相關費用分配表等外,還要注意以下項目的合理性:

①總量領用的合理性;

②開發(fā)材料領用的月均波動情況是否合理;

③領用材料與研究開發(fā)項目的相關性;

④重點對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進行盤點及殘次品的銷售進行綜合判斷。

2)對于直接購入的能源、材料等,需要通過檢查購入發(fā)票、運輸單據、入庫單、領料單等確認其真實性,并聘請相關行業(yè)專家,確定購入的能源、材料等與研究開發(fā)項目的相關性。

3)對動力費用、共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等,可以采用工作量等合理的方法,分攤計入各研究開發(fā)項目成本。

 

2018高新技術企業(yè)認定在即,研發(fā)費用方面務必仔細核對

 


以上這些都是核查人員會重點檢查的內容,企業(yè)要加大重視,做好各個細節(jié),將高新技術企業(yè)認定工作做到極致。安徽臥濤申報高企10多年經驗,擁有專業(yè)的項目人員與財務輔導人員,通過率達80%。拿起手中的電話,撥打0551-65318129,將高企認定交給臥濤。

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